Veranstaltungen planen, ohne Hotels hinterherzulaufen.

tagungshotel.net übernimmt für Unternehmen die Suche, Anfrage, Abstimmung und Angebotsverhandlung mit passenden Tagungshotels. Sie erhalten belastbare Vorschläge, sparen internen Aufwand und nutzen unsere Erfahrung aus vielen tausend geplanten Veranstaltungen.

Beraten lassen

Kostenlos, unverbindlich und persönlich betreut.

Tagungsraum für Unternehmensveranstaltung

Sourcing-Aufwand bis zu 12 Std. sparen

Hotelnetzwerk 8.200+ Häuser

Kontaktqualität Sales, Key Account & Management

Entlastung für Ihr Team

Hotel-Sourcing kostet mehr Zeit, als es auf den ersten Blick scheint.

Recherche, Verfügbarkeiten, Nachfassen, Angebotsvergleich und Sonderwünsche landen oft bei internen Planern. Genau diesen Prozess nehmen wir Ihnen ab.

Passende Hotels recherchieren und vorqualifizieren

Verfügbarkeiten einzeln anfragen und nachhalten

Rückfragen, Sonderwünsche und Deadlines koordinieren

Angebote vergleichbar machen und intern vorbereiten

Konditionen prüfen und auf Wunsch nachverhandeln

Bei Problemen die richtigen Ansprechpartner erreichen

Concierge-Service

Wir übernehmen den gesamten Sourcing-Prozess.

Unser Team kombiniert spezialisierte MICE-Daten, direkte Hotelkontakte und Erfahrungswerte aus realisierten Veranstaltungen. So finden wir auch dann passende Häuser, wenn Verfügbarkeit knapp ist oder mehrere Standorte geprüft werden müssen.

Spezialisierte Datenbank

Wir filtern Hotels nach Kapazität, Lage, Format, Zimmerbedarf, Ausstattung und Erfahrungswerten.

Direkte Ansprechpartner

Wir kommunizieren mit Sales Teams, Key-Account-Managern und bei Bedarf mit dem Hotelmanagement.

Vergleichbare Angebote

Sie erhalten eine klare Grundlage für Ihre Entscheidung statt verstreuter E-Mails und uneinheitlicher PDFs.

Nachverhandlung

Auf Wunsch prüfen wir Konditionen, Leistungen und Optionen und verhandeln Angebote für Sie nach.

So läuft es ab

Von der Anfrage zur belastbaren Hotelauswahl.

Ein klarer Prozess, ein Ansprechpartner, weniger Abstimmungsschleifen.

Anforderungen senden

Ort, Datum, Personen, Format, Zimmer, Budget und besondere Wünsche reichen für den Start.

Wir sourcen Hotels

Wir prüfen Eignung, Verfügbarkeit, Erfahrungswerte, Ansprechpartner und mögliche Alternativen.

Sie erhalten Angebote

Wir bereiten passende Optionen vergleichbar auf und übernehmen Rückfragen oder Nachfasskommunikation.

Wir begleiten weiter

Bei Anpassungen, Engpässen oder Problemen bleiben wir als erfahrener Partner an Ihrer Seite.

Business Case

Warum Unternehmen tagungshotel.net als Einkaufspartner nutzen.

Kosten senken durch bessere Vergleichbarkeit, Einkaufserfahrung und optionale Nachverhandlung.

Bis zu 15 % Ersparnis durch aktiven Angebotsvergleich mit unserer Hilfe.

Teams entlasten weil Recherche, Kommunikation, Nachfassen und Angebotsstrukturierung bei uns liegen.

Verfügbarkeit finden auch bei hoher Nachfrage, knappen Terminen oder komplexen Veranstaltungsprofilen.

Bevorzugter Zugang zu Hotelkontingenten durch Partnership Agreements mit weltweit führenden Hotelketten.

Risiken reduzieren durch Wissen über Hotels, Formate, Ansprechpartner und die tatsächliche Umsetzung vor Ort.

Eskalation ermöglichen wenn schnelle Entscheidungen, Kulanz oder Managementkontakte gebraucht werden.

„Meine Beraterin bei Tagungshotel.net hat mich vor Ende der Stornierungsfrist vor der möglichen Insolvenz unseres gebuchten Hotels gewarnt. Wir konnten so rechtzeitig und ohne Kosten vom Vertrag zurücktreten. Ohne das Branchenwissen von Tagungshotel.net hätten wir voraussichtlich über 80.000 Euro verloren.“

Marina P.Versicherungsbranche